Capacidades de Seguimiento y Evaluación al nivel institucional/organizacional

En el post Componentes de un sistema de seguimiento y evaluación mostramos una lista de 12 componentes de un sistema de Seguimiento y Evaluación (SyE)

Estos componentes han sido utilizados por ejemplo:

-Por el Banco Mundial para identificar componentes para un sistema de SyE nacional para gobiernos y socios (Gorgens & Kusek, 2009)

-En una herramienta de ONUSIDA y desarrollada para apoyar la implementación de una valoración del sistema nacional de SyE del VIH. El objetivo era facilitar una comprensión común de lo que se evalúa entre los diferentes actores involucrados en Seguimiento y Evaluación (SyE). La versión del libro de trabajo de Excel de la herramienta, que incluye cuadros de mando para mostrar los resultados de la evaluación y las acciones de mejora planificadas, se puede encontrar aquí. La guía detallada sobre cómo preparar e implementar dicha evaluación, utilizando la herramienta, se puede encontrar aquí.

A continuación los Componentes de un sistema de SyE:

• Componente 1: Estructuras organizacionales con funciones de SyE
• Componente 2: Capacidad humana para SyE
• Componente 3: asociación para planificar, coordinar y gestionar el sistema de SyE
• Componente 4: Plan de SyE
• Componente 5: Plan de trabajo de SyE anual y presupuestado
• Componente 6: Comunicación, promoción y cultura para el sistema de SyE
• Componente 7: Rutina de seguimiento de los programas
• Componente 8: Encuestas y Control
• Componente 9: Bases de datos
• Componente 10: Supervisión del apoyo y auditoría de datos
• Componente 11: Evaluación e investigación
• Componente 12: Difusión y uso de datos

Si hablamos de construcción de capacidad en SyE al nivel Organizacional, hay cinco áreas en las que los sistemas de las organizaciones y sus subsistemas pueden ser conceptualizados, de acuerdo a la escala, el objeto y la complejidad de sus gestión y operación:

1.Procesos y estructuras de gestión

2.Recursos y práctica de SyE

3.Recursos y práctica de construcción de capacidades

4.Redes de trabajo y enlaces

5.Cultura y demanda organización

Referencias

Gorgens & Kusek, (2009) Making M&E systems work. A capacity development toolkit. Washington DC: WB