cplysy

Aug 25 2020

Comment on How I use Notion for Project Management by Jimmy

Do you subscribe to the Notion Team plan? Do students still have to pay and can they access it after they leave the group and are replaced with new team members, or you plan to keep the team member number growing?

Aug 24 2020

Evaluación, evaluabilidad y pandemia: un pasito pa’lante, un pasito pa’tras’

Estas semanas pasadas intercambiaba con colegas sobre la oportunidad y la necesidad de la evaluación en relación a la respuesta de las políticas públicas al COVID. Coincidimos en la relevancia de diseñar evaluaciones de la “preparación, mitigación, respuesta y la rehabilitación/reconstrucción”, de sectores como salud, educación, protección social…sigamos soñando.

De nuevo sobre evaluabilidad, retomamos este documento de “antes de ayer” (2007): “LA EVALUABILIDAD: DE INSTRUMENTO DE GESTION A HERRAMIENTA ESTRATEGICA EN LA EVALUACION DE POLITICAS PUBLICAS” de Marisa Merino, dentro de Papeles de Evaluación (dentro del Tipo “Métodos y herramientas”) de la “difunta” AEVAL (Ministerio de Administraciones Públicas), que dado lo que ha progresado la función de evaluación de las políticas públicas españolas, pareciera cómo que en nuestro sistema fuéramos un pasito para adelante y uno (o dos) pasito(s) para atrás.

Este documento se centra en la evaluación de evaluabilidad, que surgió en los años 70 (iii hace más de cuarenta años iii) como instrumento para la gestión de programas, pero cuyo mayor potencial se vislumbra como herramienta estratégica en el campo de las políticas públicas y el fomento de la cultura evaluadora. Estudia la evolución de la evaluabilidad hasta nuestros días; analiza sus objetivos y límites; examina algunas controversias recientes; justifica las razones para su uso.

Por lo que nos cuesta el tema éste de la evaluación creo que algun@s la ven como un pecado mortal, que te condena poco a poco. Y aunque algun@s la consideremos un espejismo, especial, como caída de otro planeta y blanca como el día, otros la deben considerar veneno si te quieres enamorar, tan caliente y fría, que si te la bebes de seguro te va a matar…porque de otra forma no se entiende la falta de atención a la evaluación en las políticas públicas…

Y aquí dejamos, para practicar, este baile (de la evaluación): que aunque a veces parece que no avanza…no nos rindamos, nos queda la música…y “que nos quiten lo bailao”

Aug 24 2020

The “How” of Data Tracking: Conditional Formatting

I’ve written a lot lately (here and here) about WHY tracking your school or organization’s data is so critical right now.

As schools begin to reopen, I’ve heard from educators of so many different configurations for what school is going to look like: some totally virtual, some in person, some in a hybrid model…

That’s a lot to keep track of!

It’s hard enough to make sure that no child falls through the cracks when school is operating as usual — now that task seems herculean.

So how can we be sure that we know where each student stands, even if we don’t see them every day?

How can we know that we’re doing our best to meet their needs (and that we even know what those needs are)?

That, my friends, is where some simple data tracking strategies come in.

Here is one trick to help you assess, at a glance, which students or families need a little more support: conditional formatting.

Conditional formatting allows you to set criteria to automatically color-code or highlight values that you need to take action on.

You’ll see that my (totally fictitious) dataset below is just a typical spreadsheet — nothing stands out at a glance, and it’s hard to see which of these students really needs the most attention.

We can use conditional formatting to visually highlight some of the students who need some support. We can find it by clicking selecting the text we want to format, and then clicking on the circled icon below.

Once you click on the icon, you’ll see a drop-down menu pop up with all of the options you have for automatically color-coding your data. I think the easiest way to start is by selecting “New Rule.”

In the menu that pops up to manage your rules, you’ll set the criteria that will determine what gets color-coded and how you want to code it.

This is where things get fun.

The simplest option is “Classic.” I always choose “Format cells that contain” and set either a text or numerical value that I want to highlight. Below is how I highlighted the students whose Quarter 3 grades were below a 70.

And voila! Now you can see, at a glance, the students who were struggling in Quarter 3. No fancy statistical skills needed!

I could also create other rules for my high-performing students or those ones that fell in the middle of the class.

There are TONS of other ways to conditionally format your data — here are two other examples for the same data that address the whole range of grades.

On the left, you’ll see that instead of the Classic mode, I used an Icon Set to do a little traffic light system for the student grades. On the right, I used Data Bars to help me see students’ grades on a scale from the lowest to highest score.

With these formatting options, I can see the students that might need some extra support… and it only took a few clicks and a decision about the point at which I’d be concerned about a student.

This is just one strategy of many that can help you quickly and easily to make sure no students are falling through the cracks.

Want to learn more?

Schedule an Excel workshop (or three!) for your organization – check out the descriptions from my three-part series here.
Sign up here for the free Evidence for Engagement mini-course! It will walk you through how to become an evidence-based organization.
Pencil this into your calendar: Evidence for Engagement is going live! On September 16 at 3:00 EST, Tamara Hamai and I will be leading a workshop on how to use data to ensure that you’re still making an impact, even if your services have gone virtual. More information coming soon!

None of these work for you? Schedule a free 30-minute consultation with me so we can figure out how to best get your data tracking system started!

Aug 23 2020

Estrategia de gestión del conocimiento en organizaciones con oficinas país

Inspirado en la Estrategia de UNICEF, estos son algunos ejes de acción para una estrategia de gestión del conocimiento (GC):

1. Alineación de la GC con el ciclo del programa de la oficina país y otros procesos operativos dentro de la organización

2. Enfoques eficaces de gestión del conocimiento entre los que pueden elegir las oficinas de país para satisfacer sus necesidades

3. Invertir en la documentación sistemática de lo que funciona y lo que no en la programación y en la transferencia de conocimientos del personal a medida que se ejecuta la programación

4. Adoptar elementos básicos para hacer el trabajo de GC por cada oficina dentro de la organización

5. Desarrollo de conocimientos y habilidades en GC

6. Establecer competencias clave de GC, términos de referencia y un “talent pool”

7. Promoción de herramientas digitales en el lugar de trabajo para respaldar la gestión de conocimientos eficaz

8. Desarrollo de una plataforma de conocimiento externa para socios y profesionales relevantes para acceder fácilmente a los productos de conocimiento organizacional y participar en ellos

9. Fortalecimiento de la capacidad de las oficinas en los países para elegir y ofrecer enfoques eficaces de intercambio de conocimientos con los asociados

Aug 23 2020

Comment on If we cannot define “museums,” how do museums survive? by Fernando

In reply to Demetri Broxton.

Hello Demetri:
We can agree with the nature of the Museum, since it was a Greek “museion”, is to accumulate significant objects, expose them, and a long etcetera of “Hows” and “For what”. We can agree that a museum without a collection is just a worthy Exhibition Hall, a Kunsthalle.
Best regards.

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