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Mar 09 2021

Estrategias para mejorar el uso y la influencia de la evaluaciones (II)

Continuamos con nuestra sección sobre “Uso evaluativo“, con lo presentado por Betterevaluation en su segunda entrega de las “7 estrategias para mejorar el uso y la influencia de la evaluación” sugeridas por Patricia Rogers sobre ¿Qué se puede hacer para apoyar el uso de la evaluación? Ya comenzamos en el post anterior Estrategias para mejorar el uso y la influencia de las evaluaciones (I) y ahora seguimos con la lista de estrategias de Patricia Rogers para antes, durante y después de una evaluación, y acciones que pueden ser tomadas por diferentes personas involucradas en la evaluación:

Seleccionemos formatos de informes de evaluación adecuados, ajustados a cada audiencia y garanticemos su accesibilidad

Hay muchas opciones nuevas para informar los hallazgos de las evaluaciones. Tomar las decisiones correctas puede aumentar la probabilidad de que otros actores conozcan los hallazgos y comprendan lo que significan y por qué son importantes. Es probable que se necesite una variedad de diferentes productos de conocimiento y procesos de informes durante el período de evaluación y después de su finalización formal. Estás muy documentados diferentes formas innovadoras de informar los resultados

Hagamos un seguimiento activo y visible de lo que sucede después de la evaluación.

Hay una serie de estrategias que pueden integrarse en los procesos organizativos para garantizar que el proceso de realizar una evaluación (o realizar una evaluación) no termine con la presentación de informes sobre los hallazgos. Algunos de estos incluyen:

Desarrollar una respuesta de la gestión a los hallazgos, que luego se puede incluir en un informe de evaluación.
Seguimiento de las respuestas a las recomendaciones, incluyendo si se han implementado o no (y cómo) si se han aceptado.
Puede haber un proceso de transición de una evaluación externa que produce hallazgos a procesos internos que apoyan el cambio.

Asegurar que haya recursos adecuados para apoyar las actividades de seguimiento y el desarrollo de productos de conocimiento adicionales.

Cuán factible o razonable es para l@s evaluador@s realizar trabajo adicional después de la aceptación del último entregable, como producir informes adicionales o participar en otros procesos.

Algunas de las opciones para mitigar este problema pueden ser:

Incorporar un número teórico de días para que el evaluador participe después del informe final, con estos días para ser asignados a procesos particulares o desarrollar material adicional según sea necesario – o la asignación de fondos no utilizada
Financiar un proyecto posterior que produzca productos de conocimiento adicionales y / o trabaje con personas para pensar en las implicaciones específicas de los hallazgos para su práctica.
Asignar el tiempo de las personas internas para realizar estas actividades como parte de su papel en la evaluación.

Documentar estas estrategias en un plan formal de comunicación y difusión que documente todo esto, y actualizarlo según sea necesario.

Algunas organizaciones ahora exigen que los planes de evaluación incluyan un plan para comunicar y difundir los hallazgos, incluido el suministro de resultados provisionales.

Las limitaciones de la planificación anticipada

A pesar del énfasis en la planificación de la evaluación para su uso desde el principio, no es sencillo anticipar todas las formas en que los hallazgos de la evaluación podrían ser útiles en el futuro.

El proceso de identificar y priorizar los usos principales previstos de una evaluación no es un proceso simple y lineal que pueda realizarse al comienzo de una evaluación y luego usarse para desarrollar un plan de comunicación de evaluación estático. Para empezar, puede resultar difícil identificar todos los usos potenciales de una evaluación.

(1) El uso de procesos iterativos de presentación de informes sobre algunos datos y la discusión de su interpretación e implicaciones puede ayudar a desarrollar más capacidad para usar evaluaciones e idealmente ayudar a dar forma a los tipos de información que se están generando y cómo y cuándo están disponibles.

(2) Y las evaluaciones pueden tener más uso e impacto cuando cuentan con el apoyo de campeones internos que pueden conectar a los usuarios potenciales de manera oportunista.

Hoy traemos varios usos (y adaptaciones) de una misma canción:

Bizarre Love Triangle

New Order

Every time I think of you

I feel shot right through with a bolt of blue

It’s no problem of mine, but it’s a problem I find

Livin’ a life that I can’t leave behind

There’s no sense in telling me

The wisdom of the fool won’t set you free

But that’s the way that it goes and it’s what nobody knows

Well, every day my confusion grows

Every time I see you falling

I get down on my knees and pray

I’m waiting for that final moment

You say the words that I can’t say

I feel fine and I feel good

I’m feeling like I never should

Whenever I get this way, I just don’t know what to say

Why can’t we be ourselves like we were yesterday?

I’m not sure what this could mean

I don’t think you’re what you seem

I do admit to myself that if I hurt someone else

Then I’ll never see just what we’re meant to be

Every time I see you falling

I get down on my knees and pray

I’m waiting for that final moment

You say the words that I can’t say

Every time I see you falling

I get down on my knees and pray

I’m waiting for that final moment

You say the words that I can’t say

Every time I see you falling

I get down on my knees and pray

I’m waiting for that final moment

You say the words that I can’t say

Every time I see you falling

I get down on my knees and pray

I’m waiting for that final moment

You say the words that I can’t say

Mar 09 2021

Education’s lessons learned from a year at home

It’s hard to believe that a year ago this week, my husband and I returned from a trip to visit my family and went into lockdown for the first time.

At that time, the thought of staying at home for even two weeks straight sent my anxious brain into overdrive.

Now, it’s been a year since we’ve been in a restaurant, a year since I’ve been to the gym, and a year since I’ve seen most of my friends. Somehow, we’ve made it through this year of change, fear, and loss.

On a more positive note, it’s also been a year full of learning and growing as people and as educators.

In reflecting on this past year, here are the biggest takeaways that (I hope!) the education world has realized:

1. Families are critically important partners in the work of educating children.

In a recent teacher focus group, the challenges of connecting with families this year were their biggest concern.

No longer can we pretend that families and schools exist in separate planes.

Educators have seen just how important family engagement is for getting their own work done.

Teachers (and other critical school staff!) and families MUST be equal partners in the sometimes herculean task of educating children, especially those who come to school with a variety of needs and challenges.

2. Teachers and families both need to be commended for how well they adapted to educating children at home.

I am constantly in awe of teachers this year — teaching is the hardest thing I’ve ever done, and I cannot imagine having to change basically every skill and strategy you’ve honed throughout your career in a flash. Their work was more challenging than ever during the pandemic, and in many cases, they put their health on the line to do the best they could for their kids.

Now, my dog is the only kid I’ve had to contend with this year (although he does make working from home challenging at times!). So I have great admiration for parents who have found ways to adapt their schedules, learn how to teach their children, and maintain positive, loving relationships in an unimaginable situation.

From the surveys and focus groups I’ve done over the past year, it’s been clear how hard this has been for educators families, and both groups deserve our respect and gratitude now more than ever.

via GIPHY

3. We can no longer rely on our memory or conversations with peers to know who we’re reaching and who we’re not.

I’m sure you anticipated this lesson … but we MUST use data to drive our supports for children and families! Without kids and families in school buildings every day, a different approach was critical to figure out who was getting what they needed … and who had barriers that the school should help families overcome.

I’ve gotten to work with a number of different schools, districts, and organizations on their use of data this year, so imagine my PURE JOY to hear that a staff member at one of these schools said that with the use of the data tracker we developed, “We are no longer guessing.”

That’s just it! We don’t have to guess.

We can use simple, low- or no-cost strategies (Don’t forget to download my free guide here!) to make sure we know EXACTLY what’s happening with each of our kids.

No one’s falling through the cracks on our watch.

By engaging families as equal partners, respecting the hard work that both educators and families contribute to the education of their kids, and by easily tracking how our families are engaging (sometimes more importantly, how we’re trying to engage with them), we open up a new world of home-school collaboration and possibilities for success.

In the coming months, as we start to transition back to some semblance of normal life, I hope that we don’t regress and forget all that we’ve learned this year.

I’m excited to find new ways to support educators and families in their journey towards more equitable, data-informed partnership.

I have a few things up my sleeve for 2021, so stay tuned!

Let’s see how we can all continue to grow and learn together in this next phase of the year.