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Sep 03 2024

How to Label Only the Min and Max on the Excel Graph

By default, Excel will label TONS of increments along our y-axis scale.

And if we’ve already got the exact values within the graph itself, the y-axis can become even more cluttered.

In this video, you’ll learn how to adjust your graph’s vertical scale so that it only shows the minimum and maximum value. You’ll adjust the min and max “bounds” and the “units.”

You’ll also get bonus tips for setting up this chart type, the columns with a target/goal line. This is a “combo chart” in Excel. You’ll need to set up the table in a very specific format to get this chart to display correctly.

What’s Inside

  • 0:00 Overview
  • 0:24 Welcome to Dataviz On The Go
  • 0:32 Setting Up the Table for the “Combo Chart”
  • 1:54 The Edited Chart (Dataviz Best Practices)
  • 2:16 How to Only Label the Min and Max
  • 4:11 Download the Spreadsheet
  • 4:20 Don’t Forget to Like, Subscribe, and Share

Download the Spreadsheet

It’s here: https://depictdatastudio.ck.page/onlylabelminandmax

Read the Transcript

Ann K. Emery: [00:00:00] In this video, you’re going to learn how to only label the min and the max on your scale. Like this. Instead of putting the labels on the columns and the scale, we only need the min and the max on the scale. Otherwise, it would be redundant. If this seems like it might be relevant to you and your workplace, stick around, I’ll give you some context, and then I’ll get into the how tos.

It’s Ann Emery. You’re watching Dataviz on the Go, the series where I make quick tutorials as I’m racing around between my meetings and my workshops. All right, let’s get into the context and then the how to’s. This is how you’d have to set up your table for this style of graph. You would list out your fictional project names in this example, the actual number that you want to appear in your columns or a percentage or a currency, and then you’d repeat the target

over and over and over in the third column, you’re going to arrange them least to greatest so that you get that [00:01:00] order in your chart least to greatest. You’re going to add an intentional gap in your table. That’s on purpose because guess what? Yep. You guessed it. It creates an intentional gap in your chart.

And then the final thing you need to know here is you’re going to have this target appear one extra time at the end. Okay. Because that’s what helps the line extend a little bit beyond the columns so that you can add a nice direct label right here. Okay. That’s the gist of how you need to set up your table for this style chart, which is the columns with the target line or the goal line.

It’s going to be a combo chart. So you’re going to highlight your table. You’re going to insert a combo chart. You’re going to get this mess. Which isn’t helpful and doesn’t tell us everything. And also has the super redundant, super detailed scale right here as well. The edited version is going to look mostly like this grouping by color, a nice dark light contrast here.

You’re [00:02:00] going to gray out the target line because that’s the sidekick. That’s not the main character. You’re going to add some words. You’re going to add a little bit of math. You’re going to add some icons. Okay. It’s pretty much done. It’s pretty much done with the exception of the overly labeled scale like this.

So the how to’s, let me copy and paste this chart. So as usual, we can admire them side by side, and here’s where you’re going to click. You’re going to click on the. The numbers on the scale. You have to be really careful here. Don’t click on the white space between the numbers, click on the actual number, click on the numeral on the actual font color here, not in the white space.

Okay. You click there. You see the rectangle appear around the outside of the numbers. You do a right click, you go to the bottom of your list right here. Format axis, and it pulls up this sidebar for us. You can see the min and the max. That’s pretty easy to follow, right? If the biggest number is a [00:03:00] 951, let’s make it extend to a thousand.

Nice, even round number, a little bit bigger than the biggest number. This is the part you have to adjust right here. The units, the units mean how often do you want a demarcation. Excel guesses. It’s gonna guess too much. It’s gonna guess too often. It guessed right here. It said, how about every hundred? And I’m like, nope, because why?

Why? Right? If you already have the exact values on the columns, you don’t need the numbers to estimate the values because there’s no estimation needed. They already have the exact values. You could do something like I don’t do this. I’m just going to show you what this does. If you insert a 250 here, then you get a demarcation every 250.

So if you only want to label the min and the max, then whatever your max value is, that’s what’s going to go in this box. Got it? If your scale goes from zero to a thousand, then you want a demarcation [00:04:00] every Thousand units. You press enter, it shows you every thousand. Now it’s perfect. We’ve got the min and the max on the scale, plus the exact values on the columns.

If you wanna download this spreadsheet and dig around and explore and see how I set everything up, look below this video and there’s a link to download it. Don’t forget to like, subscribe and share.

Written by cplysy · Categorized: depictdatastudio

Sep 03 2024

Ask Nicole: Balancing Participant Feedback & Staff Capacity

Here are five recommendations to help programmatic staff balance participant feedback with their capacity to implement changes.

The post Ask Nicole: Balancing Participant Feedback & Staff Capacity appeared first on Nicole Clark Consulting.

Written by cplysy · Categorized: nicoleclark

Sep 02 2024

Psicología Social Aplicada en las Organizaciones: Resolución de Problemas Organizacionales

La psicología social aplicada en las organizaciones puede ser una herramienta poderosa para abordar problemas relacionados con el conflicto, la cooperación y la toma de decisiones. A continuación, se profundiza en estos temas y se integran conceptos clave para ofrecer una visión coherente y fluida.

Líderes Responsivos: Reacciones Cognitivas y de Comportamiento a Amenazas de Identidad

Roderick Kramer, en su artículo “Líderes Responsivos: Reacciones Cognitivas y de Comportamiento a Amenazas de Identidad”, sugiere que los líderes efectivos son aquellos que pueden identificar y reaccionar adecuadamente a las amenazas percibidas por sus seguidores. Estas amenazas pueden ser de identidad, donde los individuos sienten que su valor o posición dentro del grupo está en riesgo. Los líderes efectivos mitigan estas amenazas mediante estrategias cognitivas y de comportamiento que refuerzan la identidad y cohesión del grupo. Esto incluye la comunicación abierta, la validación de las preocupaciones de los miembros y la implementación de medidas que fortalezcan la confianza y el sentido de pertenencia.

Las Tres Caras de la Sobreconfianza en las Organizaciones

Don Moore y Samuel Swift, en su artículo “Las Tres Caras de la Sobreconfianza en las Organizaciones”, identifican tres formas de sobreconfianza:

  1. Sobreestimación: Creer que uno es más capaz de lo que realmente es.
  2. Sobreposición: Creer que uno está por encima del promedio en comparación con otros.
  3. Sobreprecisión: Tener una confianza excesiva en la precisión de nuestras creencias.

Estos sesgos pueden llevar a problemas como la confusión, la falta de confianza (subestimación) y la inconsistencia aparente en las decisiones. La sobreconfianza puede resultar en decisiones arriesgadas y subestimación de los desafíos, mientras que la falta de confianza puede llevar a la parálisis por análisis y la inacción.

Conflicto en los Grupos de Trabajo: Constructivo, Destructivo y Conflicto Asimétrico

Sonja Rispens y Karen Jehn, en su artículo “Conflicto en los Grupos de Trabajo: Constructivo, Destructivo y Conflicto Asimétrico”, diferencian entre:

  • Conflicto Constructivo: Fomenta el debate saludable y la innovación, permitiendo que los equipos exploren diferentes perspectivas y soluciones.
  • Conflicto Destructivo: Daña las relaciones y obstaculiza el progreso, generando un ambiente de trabajo tóxico.
  • Conflicto Asimétrico: Ocurre cuando hay desequilibrios en las percepciones o el poder dentro del grupo, lo que puede llevar a resentimientos y desconfianza.

La Reparación de la Confianza: Perspectivas desde el Comportamiento Organizacional y la Sociología Social

Dirks y De Cremer, en su artículo “La Reparación de la Confianza: Perspectivas desde el Comportamiento Organizacional y la Sociología Social”, exploran cómo se puede restaurar la confianza después de un incidente negativo. Las estrategias incluyen la transparencia, la comunicación abierta, la demostración de competencia y la reparación de relaciones a través de disculpas sinceras y acciones correctivas.

Dar y Tomar: Mentalidades Psicológicas en el Conflicto

Francis Flynn, en su artículo “Dar y Tomar: Mentalidades Psicológicas en el Conflicto”, analiza cómo las mentalidades de “dar” y “tomar” influyen en la gestión del conflicto. Una mentalidad de “dar” se centra en la cooperación y el beneficio mutuo, mientras que una mentalidad de “tomar” se enfoca en la competencia y el beneficio propio. La forma en que los individuos abordan los conflictos puede determinar si estos se resuelven de manera constructiva o destructiva.

Integración de la Psicología Social con los Temas de Conflicto, Cooperación y Toma de Decisiones en organizaciones

Conflicto

El conflicto puede ser tanto funcional como disfuncional. Los líderes responsivos juegan un papel crucial en la gestión del conflicto, ya que pueden identificar amenazas de identidad y aplicar estrategias para mitigarlas, transformando conflictos potencialmente destructivos en oportunidades para la cohesión y la innovación. Además, entender las diferentes formas de sobreconfianza puede ayudar a los líderes a evitar decisiones impulsivas y a fomentar un ambiente de trabajo más equilibrado.

Cooperación

La cooperación es esencial para el éxito organizacional. La reparación de la confianza es un componente clave para mantener la cooperación después de un conflicto. Los líderes deben ser transparentes y comunicativos para restaurar la confianza y fomentar un ambiente de trabajo colaborativo. Las mentalidades de “dar” y “tomar” también influyen en la cooperación; fomentar una mentalidad de “dar” puede mejorar la colaboración y el rendimiento del equipo.

Toma de Decisiones

La toma de decisiones efectiva requiere una evaluación cuidadosa de las opciones y la consideración de las posibles consecuencias. La sobreconfianza puede llevar a decisiones precipitadas, mientras que la falta de confianza puede resultar en inacción. Los líderes deben equilibrar estos extremos y fomentar un ambiente donde se valoren tanto la precisión como la colaboración. Las técnicas de toma de decisiones en grupo, como la lluvia de ideas, pueden beneficiarse de una comprensión profunda de las dinámicas de conflicto y cooperación.

Ejemplos Prácticos

  1. Conflicto: En una misión de paz de la ONU en la República Centroafricana, los mediadores utilizaron técnicas de resolución de conflictos basadas en la psicología social para transformar un conflicto étnico en una oportunidad para fortalecer la cohesión del equipo.
  2. Cooperación: En una ONG como Oxfam en Guatemala, se implementaron proyectos interdepartamentales para fomentar la colaboración, utilizando actividades de construcción de equipos y sistemas de recompensa diseñados con principios de psicología social.
  3. Toma de Decisiones: En una agencia de la ONU en México, se utilizó la lluvia de ideas y otras técnicas de toma de decisiones en grupo para generar soluciones innovadoras para los Objetivos de Desarrollo Sostenible, mejorando la comunicación y la participación de todos los miembros del equipo.

Estos ejemplos ilustran cómo los conceptos de liderazgo responsivo, sobreconfianza, conflicto en grupos de trabajo, reparación de la confianza y mentalidades en el conflicto se integran para mejorar la gestión del conflicto, la cooperación y la toma de decisiones en las organizaciones.

Referencias

  1. Kramer, Roderick. “Líderes Responsivos: Reacciones Cognitivas y de Comportamiento a Amenazas de Identidad.” Social Psychology and Organizations, editado por D. De Cremer, R. van Dick, y J. K. Murnighan, Routledge, 2011, pp. 231-250.
  2. Moore, Don y Swift, Samuel. “Las Tres Caras de la Sobreconfianza en las Organizaciones.” Social Psychology and Organizations, editado por D. De Cremer, R. van Dick, y J. K. Murnighan, Routledge, 2010, pp. 251-270.
  3. Rispens, Sonja y Jehn, Karen. “Conflicto en los Grupos de Trabajo: Constructivo, Destructivo y Conflicto Asimétrico.” Journal of Organizational Behavior, vol. 31, núm. 2, 2010, pp. 245-268.
  4. Dirks, Kurt y De Cremer, David. “La Reparación de la Confianza: Perspectivas desde el Comportamiento Organizacional y la Sociología Social.” Academy of Management Review, vol. 34, núm. 1, 2009, pp. 68-84.
  5. Flynn, Francis. “Dar y Tomar: Mentalidades Psicológicas en el Conflicto.” Social Psychology and Organizations, editado por D. De Cremer, R. van Dick, y J. K. Murnighan, Routledge, 2010, pp. 271-290.

Written by cplysy · Categorized: TripleAD

Sep 01 2024

Transformando Datos en Conocimiento y Sabiduría

Modelo de la Pirámide del Conocimiento de Fricke

El modelo de la pirámide del conocimiento de Fricke, también conocido como la jerarquía DIKW (Data, Information, Knowledge, Wisdom), se amplía con un nuevo elemento: el entendimiento o comprensión (Understanding). Este modelo organiza el conocimiento en diferentes niveles, desde datos brutos hasta sabiduría, y se puede representar gráficamente con la abstracción en las ordenadas y la comprensión en las abscisas.

  1. Datos (Data): En la base de la pirámide se encuentran los datos, que son hechos brutos y sin procesar. Los datos por sí solos no tienen significado hasta que se organizan y se interpretan.
  2. Información (Information): Cuando se encuentran relaciones y los datos se procesan y se organizan de manera que tengan sentido, se convierten en información. La información es útil para responder preguntas básicas como “quién”, “qué”, “dónde” y “cuándo”.
  3. Conocimiento (Knowledge): El conocimiento se obtiene cuando se encuentran patrones y la información se analiza y se contextualiza, permitiendo entender “cómo” y “por qué”. Es la capacidad de aplicar la información a situaciones específicas.
  4. Entendimiento o Comprensión (Understanding): Este nuevo nivel implica encontrar razones detrás de los patrones y la información. El entendimiento va más allá del conocimiento al buscar explicaciones y causas subyacentes, proporcionando una comprensión más profunda de los fenómenos.
  5. Sabiduría (Wisdom): En la cima de la pirámide está la sabiduría, que implica encontrar principios, un juicio profundo y la capacidad de tomar decisiones acertadas basadas en el conocimiento acumulado y la experiencia.

Ideas Clave

  1. Tener muchos datos no significa mejorar nuestra capacidad de decisión:
    • La acumulación de datos no garantiza una mejor toma de decisiones. Sin un procesamiento adecuado, los datos pueden ser abrumadores y confusos. Es crucial transformar los datos en información útil y relevante.
  2. Es nuestra capacidad de transformación de esos datos lo que los hace valiosos:
    • La verdadera utilidad de los datos radica en nuestra capacidad para analizarlos y convertirlos en información, conocimiento y entendimiento. Este proceso de transformación es lo que añade valor y permite tomar decisiones informadas.

Gráfica de la Pirámide del Conocimiento

Sabiduría (Wisdom)
   ↑
Entendimiento (Understanding)
   ↑
Conocimiento (Knowledge)
   ↑
Información (Information)
   ↑
Datos (Data)
 

En resumen, la pirámide del conocimiento de Fricke destaca la importancia de transformar datos en información, conocimiento y entendimiento para tomar decisiones informadas y efectivas

Written by cplysy · Categorized: TripleAD

Aug 31 2024

Psicología Social vs. Organizacional: Claves del Comportamiento

En este post, exploraremos cómo la psicología social y la psicología organizacional desentrañan las complejas interacciones que moldean nuestras vidas tanto en la sociedad como en el trabajo. Desde las teorías más influyentes hasta los hitos históricos y los principales autores. Además, analizaremos cómo estas dos disciplinas se influyen mutuamente y las oportunidades de sinergia que ofrecen.

(a) Definición

Psicología Social: La psicología social es una rama de la psicología que estudia cómo los pensamientos, sentimientos y comportamientos de los individuos son influenciados por la presencia real, imaginada o implícita de otras personas. Se enfoca en entender las interacciones sociales y cómo estas afectan la conducta humana.

Psicología Organizacional: La psicología organizacional, también conocida como psicología del trabajo, estudia el comportamiento humano en el contexto de las organizaciones. Se enfoca en mejorar la eficiencia y el bienestar de los empleados y la organización en su conjunto.

(b) Aspectos Comunes y Diferentes

Aspectos Comunes:

  • Ambas disciplinas estudian el comportamiento humano en contextos sociales.
  • Utilizan métodos científicos para investigar y entender las interacciones humanas.
  • Se interesan por la influencia de los grupos en el comportamiento individual.

Aspectos Diferentes:

  • Psicología Social: Se centra en una variedad de contextos sociales, no limitándose a entornos laborales.
  • Psicología Organizacional: Se enfoca específicamente en el comportamiento dentro de las organizaciones y lugares de trabajo.

(c )  Principales Hitos, Leyes, Teorías y Principios

Psicología Social:

  • Hitos:
    • 1898: Norman Triplett realiza el primer estudio empírico sobre la influencia social.
    • 1951: Solomon Asch lleva a cabo sus experimentos sobre conformidad.
    • 1961: Stanley Milgram realiza su famoso experimento sobre la obediencia a la autoridad.
  • Teorías y Principios:
    • Teoría del Apego: Explora cómo formamos vínculos con figuras de apego durante la niñez.
    • Teoría Atribucional: Examina cómo explicamos la conducta de los demás.
    • Teoría del Equilibrio: Analiza cómo las opiniones de las personas se alinean con su percepción de la realidad.

Psicología Organizacional:

  • Hitos:
    • 1913: Frederick Taylor publica “Principios de la Administración Científica”.
    • 1920s: Elton Mayo realiza los experimentos de Hawthorne.
    • 1960s: Douglas McGregor introduce la Teoría X y Teoría Y.
  • Teorías y Principios:
    • Teoría de la Motivación: Examina los factores que motivan a los individuos en el trabajo.
    • Teoría del Liderazgo: Estudia los diferentes estilos de liderazgo y su impacto.
    • Teoría de la Comunicación: Analiza cómo se lleva a cabo la comunicación en las organizaciones.

(d) Principales Autores

Psicología Social:

  • Auguste Comte: Pionero en conceptos fundamentales de la psicología social.
  • Wilhelm Wundt: Estudió los productos mentales generados en comunidad.
  • Solomon Asch: Conocido por sus experimentos sobre conformidad.

Psicología Organizacional:

  • Frederick Taylor: Pionero en la administración científica.
  • Elton Mayo: Conocido por los experimentos de Hawthorne.
  • Douglas McGregor: Desarrolló la Teoría X y Teoría Y.

(e) Principales Aportaciones y Resolución de Problemas

Psicología Social:

  • Aportaciones: Comprensión de la influencia social, desarrollo de teorías sobre la conformidad y la obediencia.
  • Resolución de Problemas: Mejora de las relaciones interpersonales y la cohesión social, intervención en conflictos grupales.

Psicología Organizacional:

  • Aportaciones: Mejora de la eficiencia y productividad laboral, desarrollo de teorías sobre motivación y liderazgo.
  • Resolución de Problemas: Optimización del clima organizacional, mejora de la satisfacción laboral y reducción del estrés.

(f) Influencia Mutua

Influencia de la Psicología Social en la Psicología Organizacional: La psicología social ha proporcionado a la psicología organizacional herramientas y teorías fundamentales para entender cómo las dinámicas grupales y las influencias sociales afectan el comportamiento en el lugar de trabajo. Conceptos como la conformidad, la obediencia y la influencia social son esenciales para desarrollar estrategias de liderazgo y mejorar la cohesión del equipo1.

Influencia de la Psicología Organizacional en la Psicología Social: Por otro lado, la psicología organizacional ha enriquecido la psicología social al ofrecer un contexto específico donde se pueden aplicar y probar teorías sociales. Las investigaciones en entornos laborales han permitido a los psicólogos sociales observar cómo las teorías sobre la motivación, el liderazgo y la comunicación se manifiestan en la práctica2.

Conclusión

En resumen, la psicología social y la psicología organizacional son disciplinas interconectadas que ofrecen una comprensión profunda del comportamiento humano en diferentes contextos. La psicología social aporta teorías y principios que ayudan a entender las interacciones humanas, mientras que la psicología organizacional aplica estos conocimientos para mejorar el entorno laboral y la eficiencia organizacional. La sinergia entre ambas disciplinas no solo enriquece el conocimiento teórico, sino que también ofrece soluciones prácticas para mejorar tanto la vida social como la profesional.

Written by cplysy · Categorized: TripleAD

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